[tunbo]

Nguyên văn bởi mandalat

Chào đại gia đình Hoàng Tử Đen.

Vậy là chúng ta đã trải qua 1 lễ sinh nhật thật vui vẻ và "hoành tráng". Mandalat mong Thread này sẽ là nơi để các anh chị em giải bày những suy nghĩ, những cảm nhận cũng như góp ý cho những điều được và chưa được của ban tổ chức nhằm rút ra những kinh nghiệm quý báu cho những lần tổ chức bất kỳ hoạt động nào sau này.
....
Trong suốt quá trình diễn ra SN, còn có rất nhiều sơ xót, đại diện cho Ban An Ninh, Mandalat rất mong nhận được những góp ý từ mọi người để có thể làm tốt hơn nữa trong những lần sau.

Trong số các tiểu ban tham gia tổ chức sinh nhật Hoangtuden lần thứ 2, ngoài một tiểu ban tệ nhất (sẽ nói sau), còn lại các tiểu ban khác đều đã hoàn thành rất tốt nhiệm vụ của mình. Các bài viết cho tới lúc này, đã có nhiều lời cám ơn đến các tiểu ban nói trên, tôi chỉ muốn nói thêm một chút về Ban tổ chức nói chung. Để tổ chức một đoàn xe chạy trên đường - với khoảng 150 xe - được an toàn suốt chặng đường, là một điều thành công rất đáng tự hào, nhất là trong số đó, có nhiều tay lái chưa biết nhau, và lực lượng điều phối khá mỏng. Tất nhiên việc Ban Hậu cần lo việc ăn, nghỉ cho khoảng 250 con người cũng không phải là việc nhẹ nhàng gì, hoặc việc Ban Kỹ thuật phải đội nắng xuống lắp dựng băng rôn, sân khấu từ hôm trước, cũng là một sự nhiệt tình đáng khâm phục của các thành viên đó. Nhưng việc đi trên đường một đoàn đông như thế, sự bất trắc rủi ro là không thể lường hết được, nên tôi vẫn ấn tượng nhất với thành công của Ban An ninh.

Còn một tiểu ban ... tệ nhất. Đó là Ban Lễ tân . Các phối hợp với những bộ phận khác đều trật lất : danh sách các thành viên được cám ơn không cập nhật kịp; để MC bỏ sót phần phát biểu của các đoàn bạn, nội dung dẫn của MC khác xa với dự kiến ban đầu,...
Tôi ... là trưởng ban Lễ tân, xin nhận trách nhiệm, và nhận . Việc liên lạc với một số CLB bạn về việc đăng ký phát biểu của họ, tôi sẽ chủ động liên hệ xin lỗi (bằng điện thoại, hoặc bằng mail).
Những lần sau, có lẽ nên bỏ Ban Lễ tân, vì rút kinh nghiệm 2 lần tổ chức sn đã qua, đây luôn là ban ... vô duyên nhất.