[roadmaster]

Nguyên văn bởi mobinam

Đồng ý phương án 1.
Xin đóng góp ý kiến với các trường hợp tương tự lần sau : Đối với các trường hợp đóng góp đột xuất như trường hợp này, theo kinh nghiệm đơn vị mình, BĐH Quỹ có thể làm như sau :
1. Xác định số tiền cần đóng góp và ứng trước gởi luôn. Vd : 3 triệu vnd.
2. Thông báo trên diễn đàn số tiền đã ứng trước và vận động đóng góp bù vào khoản đã ứng trước đó. Có thời hạn đóng góp cụ thể.
3. Tổng hợp số tiền đã thu được sau khi hết thời hạn đóng góp. Nếu :
- Số tiền đóng góp lớn hơn số tiền đã ứng trước : Thông báo trên diễn đàn số tiền chênh lệch và đưa vào Quỹ. Trường hợp thật cần thiết có thể gởi tiếp đợt 2.
- Số tiền đóng góp nhỏ hơn số tiền đã ứng trước : Thông báo trên diễn đàn số tiền BĐH Quỹ đã chi thêm bù vào phần chênh lệch đó.

Nếu thấy được, BĐH Quỹ xem xét đưa vào Quy chế để mọi nguời cùng biết và thống nhất, đồng thời để BĐH Quỹ chủ động hơn khi làm việc.
Vài dòng đường đột, có gì chưa đúng mọi người bỏ qua dùm nha.

Cám ơn anh đã góp ý, em trao đổi rõ thêm ý kiến của anh như sau:
1. Vừa rồi khi chưa thu đủ thì "Quỹ hoangtuden" vẫn trích ra và ứng trước để chuyển đó anh. Với những việc mang tính đột xuất như thế này thì xác định số tiền ứng ủng hộ quả thực khó vì cái này trên tinh thần tùy lòng hảo tâm và chưa xác định số thực cần. Trong trường hợp chúng ta lên kế hoạch tổ chức thực hiện việc từ thiện ở một nơi nào đấy thì sẽ có mức tổng cụ thể (VD: chúng ta tổ chức thăm hỏi và trao quà Tết cho các trẻ em mồ côi chẳng hạn thì chúng ta sẽ tính toán được cần bao nhiêu phần quà và trị giá thế nào, hoặc một tổ chức nuôi trẻ nào đấy cần 10,20,30 bao ximăng chẳng hạn thì mình có số cụ thể ....)
2. Ý này em thống nhất với ý kiến của anh.
3. Trường hợp số tiền vận động lớn hơn số tiền cần chi thì em nghĩ sẽ để riêng hẳn ra quỹ riêng chỉ giải quyết cho mục đích từ thiện, vì "Quy hoangtuden" hiện nay có những khoản chi khác ngoài từ thiện.
- Trường hợp số tiền quyên góp ít hơn và không thể nào vận động được nữa thì sẽ xuất "Quỹ hoangtuden" từng phần vào từng tháng tiếp theo vì trong những trường hợp này, Quỹ cũng đã xuất 1 phần rồi.
VD: trường hợp anh Dưỡng: Quỹ đã xuất chi 2tr ngay từ đầu và ứng 2tr cho các mem đăng ký nhưng chưa kịp đóng.
- Trong trường hợp này, giả sử tổng thu của quyên góp lớn hơn số cần chi thì em đã đề nghị để riêng và mình tiếp tục làm từ thiện, không nhập chung vào Quỹ.
- Nếu tổng thu của quyên góp nhỏ hơn số cần chi mà không kêu gọi ủng hộ được nữa thì quỹ chỉ góp thêm 1tr là tối đa trong tháng 10 (mức ủng hộ từ thiện là 3tr/lần/tháng) số thiếu còn lại sẽ chia qua các tháng kế tiếp để chi (11,12...)
Vài ý kiến trao đổi với anh mong anh tiếp tục góp ý và cùng chung tay xây dựng ngày càng phát triển mạnh hơn.
Trân trọng