[mobinam]

Trao đổi tiếp với Kụ Zốt nhé.
Mục đích góp ý : Tạo điều kiện để BĐH Quỹ chủ động trong công việc và giúp việc quản lý quỹ đơn giản hơn.

Nguyên văn bởi roadmaster

Cám ơn anh đã góp ý, em trao đổi rõ thêm ý kiến của anh như sau:
1. Vừa rồi khi chưa thu đủ thì "Quỹ hoangtuden" vẫn trích ra và ứng trước để chuyển đó anh. Với những việc mang tính đột xuất như thế này thì xác định số tiền ứng ủng hộ quả thực khó vì cái này trên tinh thần tùy lòng hảo tâm và chưa xác định số thực cần. Trong trường hợp chúng ta lên kế hoạch tổ chức thực hiện việc từ thiện ở một nơi nào đấy thì sẽ có mức tổng cụ thể (VD: chúng ta tổ chức thăm hỏi và trao quà Tết cho các trẻ em mồ côi chẳng hạn thì chúng ta sẽ tính toán được cần bao nhiêu phần quà và trị giá thế nào, hoặc một tổ chức nuôi trẻ nào đấy cần 10,20,30 bao ximăng chẳng hạn thì mình có số cụ thể ....)

1. Theo em : Quỹ HTD được anh em đóng góp định kỳ hàng tháng chủ yếu để chi cho các việc đã có kế hoạch từ trước (công tác xã hội, chăm lo thành viên, chi phí duy trì diễn đàn, …), các việc đột xuất như trường hợp anh Dưỡng sẽ vận động đóng góp đột xuất. Như vậy BĐH Quỹ sẽ chủ động trong cân đối thu – chi, lập kế hoạch sử dụng Quỹ.
Như trường hợp anh Dưỡng, nếu mình xác định số tiền ủng hộ là 3 hoặc 4 triệu đồng (chủ yếu là tấm lòng và chung tay góp sức), mình sẽ vận động đóng góp cho bằng số tiền đó, nếu anh em đóng góp nhiều hơn thì có thể chi ủng hộ tiếp đợt 2 hoặc đưa chung vào Quỹ (nếu chênh lệch không nhiều, vì chênh lệch nhiều mà đưa vào Quỹ sợ có người lại suy diễn cho là mình lợi dụng trường hợp này để vận động cho Quỹ !!!), nếu ít hơn thì đồng ý với cách làm của BĐH Quỹ là xem như quỹ chi góp thêm, các tháng sau bù lại.
Nếu theo quan điểm như vậy thì số tiền đợt vận động vừa rồi chỉ hơn số tiền ứng trước có 650.000đ, đưa vào Quỹ là hợp lý.
Đồng ý với Kụ là việc xác định số tiền ứng trước là rất khó nhưng qua lần này có thể rút kinh nghiệm cho lần sau tính được con số tương đối, đôi khi xác định trước số tiền cần quyên góp cũng tạo thuận lợi cho việc vận động đóng góp.

Nguyên văn bởi roadmaster

3. Trường hợp số tiền vận động lớn hơn số tiền cần chi thì em nghĩ sẽ để riêng hẳn ra quỹ riêng chỉ giải quyết cho mục đích từ thiện, vì "Quy hoangtuden" hiện nay có những khoản chi khác ngoài từ thiện.

- Nhiều khoản chi khác ngoài từ thiện thì điều này thì được ghi quá rõ trong Quy chế rồi, em không có ý kiến.
- Để riêng hẳn ra quỹ riêng thì BĐH Quỹ nên cân nhắc. Đọc Quy chế thì có thể hiểu là chỉ có 01 Quỹ HTD thôi vì vậy BĐH Quỹ nên cân nhắc việc lập thêm quỹ, sẽ phức tạp cho việc quản lý. Việc phân bổ Quỹ cho công tác xã hội, cho chăm lo thành viên, cho chi phí duy trì diễn đàn, … do BĐH Quỹ chủ động phân bổ từ Quỹ duy nhất thôi, khi công khai thu – chi cũng dễ hiểu, tránh hiểu lầm, thắc mắc sau này.
Thân ái và đoàn kết.