Trách nhiệm của các bên liên quan.
Cá nhân, tập thể làm các công việc liên quan đến diễn đàn:
- Lên kế họach cho công việc mình sắp tới, bàn bạc với BQT HTĐ, xin phép và nói rõ mục đích sử dụng hình ảnh, logo của diễn đàn.
- Phải có mẫu mã, kích thước, chất liệu cho áo, vật kỷ niệm.
Nếu chưa hòan tòan ưng ý với mẫu mình đặt có thể kêu gọi sự góp sức thiết kế và góp ý chung của tòan diễn đàn. Nên có 1 mẫu thực tế và ngày giờ để xem mẫu, có thể để mẫu tại quán Benly chẳng hạn (ai không sắp xếp được để coi xem như đã đồng ý). Và thành phẩm thực hiện phải giống 100% với mẫu đưa ra (hoặc thay đổi nhưng phải thông báo trước và được sự đồng ý của tất cả đại đa số những người đặt mẫu (Nếu ai không đồng ý xem như ko đặt, và phải có ý kiến sớm hoặc báo cho người có trách nhiệm trước khi sản phẩm được thực hiện, nếu báo trễ xem như đã đặt và phải lấy sản phẩm)
- Chi phí thực hiện
Trong quá trình thực hiện, chi phí phải không thay đổi, điều này đòi hỏi người thực hiện phải tính tóan rất kỹ. (Lời khuyên: Nên thực hiện với chất liệu tốt và giá tương ứng, đừng ham rẻ, có thể tính với giá cao hơn để phòng trường hợp phát sinh, chi phí đi lại,.. nếu sau khi thực hiện xong, vẫn cảm thấy số tiền dư ra nhiều, có thể đóng góp Quỹ hoặc trả lại cho người đã đăng ký tùy theo ý kiến của số đông)
Có thể thông báo thay đổi giá cả nếu thấy mẫu thực tế ko phù hợp… Tuy nhiên, khuyến cáo người thực hiện không nên thay đổi giá cả và mẫu mã, tránh những vấn đề nhạy cảm.
- Thời gian thực hiện
Nên dự trù thời gian dài để có thể thực hiện tốt công việc, đồng thời nên chú ý đến các mốc thời gian (vd; trước các tour, các dịp kỷ niệm… để sản phẩm thêm phần ý nghĩa). Dự trù các phát sinh để không trễ hạn hòan thành.
Ban Qủan Trị Hòang Tử Đen:
-Bàn bạc và xem xét công việc thực hiện của người đề cử có phù hợp với tình hình diễn đàn từ đó quyết định cho phép sử dụng hình ảnh, tính đại diện thuộc sự quản lý của diễn đàn.
-Lập ra hoặc đề cử 1 Ban thẩm định và tư vấn về vật phẩm dự kiến: mẫu mã, chất lượng (ví dụ: Chất liệu áo có phù hợp, hay sau 1 thời gian có xuống màu, xù lông, gây mùi, nóng… Vật phẩm lưu niệm với hình ảnh và ý nghĩa có phù hợp, đại diện cho diễn đàn hay không). Hoặc đơn giản có thể biểu quyết ngay trên forum.
-Giúp đỡ, tháo gỡ các vướng mắc, trở ngại nếu có trục trặc xảy ra với các cá nhân, tập thể thực hiện công việc chung.
Thành viên:
-Ủng hộ thành viên đứng ra làm việc cho diễn đàn
-Góp ý kiến, tư vấn mang tính xây dựng
-Thiết kế mẫu mã
-Đăng ký số lượng sớm.
Khuyến cáo không nên đăng ký nếu chưa nhìn thấy mẫu mã, tránh trường hợp khi thấy mẫu và chất lượng không theo ý mình lại rút lui không hay.
-Đóng tiền đúng thời hạn, tạo sự thuận lợi cho người thực hiện. Điều này đã xảy ra rất nhiều lần. Nên ra quy định nếu chưa đóng tiền đúng hạn, dù đã đăng ký vẫn coi như chưa đặt hàng.
-Chỉ nên góp ý trước khi mẫu mã đã gút lại, chú ý: Nếu có ý kiến gì nhạy cảm nên thẳng thắn báo cáo với BQT HTĐ. Nghiêm cấm đăng bài ý kiến trên diễn đàn khi mọi việc chưa rõ ràng.
Tuyệt đối không ý kiến dù là offline sau khi cá nhân, tập thể đã hòan thành công việc đúng như cam kết. Thực tế cho thấy rằng chính những ý kiến ngòai lề này mới là rắc rối thực sự. Dù là rất khó kiềm sóat vấn đề offline này nhưng mong mọi người trên tinh thần tự giác chấp hành.
Và cuối cùng, trên tinh thần “ Một người vì mọi người, mọi người vì một người” các ae phải hiểu và thông cảm cho người làm “việc làng” nếu có gì sai sót. Hãy thử đặt mình vào vị trí ấy để cảm nhận được sự vất vả của cá nhân, tập thể vì sự lớn mạnh của diễn đàn.
Và về phía người thực hiện có nhiệt tình nhưng cũng phải lượng sức mình có kham nổi công việc đó không, đồng thời suy nghĩ và tính tóan rất kỹ để tránh sai sót và thiệt hại cho mọi người, và cũng là cho mình. Nhưng dẫu gì cũng nên nhớ rằng, chúng tôi luôn đứng về phía bạn và luôn ghi nhận những gì bạn đã đóng góp cho diễn đàn.
|