[khoaton]

NỘI DUNG BUỔI HỌP NGÀY 29/12/2008

1. Thời gian:
- Yêu cầu tuyệt đối tuân thủ theo thời gian của lịch trình đã đưa ra (Chú ý: thời gian trong lịch trình là thời gian xuất phát, không phải là thời gian tập trung)
- Thời gian xuất phát ngày 1 (31/12/2008): 16h30, (+-) 5’ (sẽ không chờ bất cứ thành viên nào với bất cứ lý do gì)

2. Địa điểm tập trung ngày 1: Cây xăng Petrolimex (Ngã 4 Bình Phước)
* Hướng dẫn: Cầu Bình Triệu  Quốc Lộ 13  Cầu vượt Bình Phước (Ngã tư Bình Phước cũ)  Quốc Lộ 13  Cây xăng Petrolimex (nằm bên phải)

3. Chi phí tour: 800k/người (trong đó, bao gồm 3 buổi ăn chính/ngày, thuê phòng, café trên đường).
- Mọi chi phí phát sinh không nằm trong chương trình sẽ do các thành viên tự thanh toán.
- Thuê phòng: phòng tập thể (dự trù 50k/đêm/người), Các thành viên có nhu cầu phòng đôi thì sẽ phải thanh toán chi phí phát sinh thêm.
- Chi phí sẽ được thu tại điểm dừng chân đầu tiên (Đồng Xoài).

4. Thủ quỹ: mobilion (chính) & mickey.

5. Trang bị an toàn cá nhân (cho người và xe), tự trang bị
- Cho người: áo mưa bộ, bao trùm cho ba lô đề phòng trời mưa, giày đi mưa, áo lạnh.
- Cho xe: dây ambrayatte, dây thắng, bugi, 2 ruột xe (tùy vào loại bánh), cầu chì (nếu có).

6. Đội hình xe cơ động:
- Khoaton: mở đường
- Thehuy: dẫn đoàn
- changa & lemoto: chạy libero
- tuanrocker & Hoàng: chạy bọc hậu và phụ trách sửa chữa
Chú ý:
-Xe dẫn đoàn (chuyến đi này là thehuy): chịu trách nhiệm dẫn đoàn và duy trì tốc độ ổn định, các thành viên có nhiệm vụ đi theo sự hướng dẫn của xe dẫn đoàn
-Xe mở đường (chuyến đi này là khoaton): có nhiệm vụ thông báo cho xe ngược chiều có đoàn xe di chuyển, tạo khoảng cách an toàn cho đoàn xe, quan sát và báo hiệu chứng ngại vật phía trước. Báo hiệu trực tiếp cho xe dẫn đoàn. Các xe thành viên tuyệt đối không chạy the xe mở đường.

7. Nguyên tắc chung:
- Tuyệt đối không vượt phải
- Không trả về số 0 khi thả dốc, đèo
- Không nẹt pô
- Không đi hàng ngang (ngoại trừ theo đội hình) hoặc trò chuyện làm ảnh hưởng đến nhịp điệu di chuyển của đoàn.
- Đến các địa điểm, tham quan cần giữ phép lịch sự, tôn trọng nội quy nơi tham quan, tránh phá hoại hoặc những hành động gây phản cảm, gây ảnh hưởng xấu đến hình ảnh CLB HTĐ.
- Khoảng cách di chuyển an toàn giữa các xe thành viên (5 – 7 m hoặc 3 giây)
- Các lina cần chuẩn bị nhanh và gọn gàng, tránh ảnh hưởng đến thời gian chung của lịch trình.
- Cần nhấn mạnh đây là “du lịch bụi”, cho nên, điều kiện sinh hoạt, nghỉ ngơi sẽ không như các tour do các công ty dịch vụ du lịch tổ chức. Các điều kiện chỉ đáp ứng ở mức tối thiểu và hợp lý.

8. Ngày 2 (Gia Nghĩa – Đà Lạt): do đoạn này không có trạm dừng chân dọc đừng, BTC chỉ lo 1 phần ăn với lương thực khô và tiện lợi, các thành viên tham gia tự trang bị thêm thực phẩm cho mình(nếu cần).

9. Y tế cá nhân: BTC có trang bị 1 số dụng cụ y tế và thuốc, tuy nhiên, các thành viên cũng nên tự trang bị riêng cho mình.

10. Thòi tiết: do tình hình thời tiết khó dự đoán (có thể mưa nặng và nhiệt độ xuống thấp), các thành viên cần tự chuẩn bị đồ giữ ấm và chịu được mưa, càng cẩn thận càng tốt.