[1stLady]

Có một vài ace đi cùng gia đình với vợ và con nhỏ mong muốn có phòng riêng. BTC xin trả lời như sau:

1. Trước tiên anh chị phải đăng kí vào danh sách tham gia tour.
2. Sau ngày 11/8 chốt số lượng danh sách, BTC sẽ chia tổ và xếp phòng, ưu tiên cho số lượng đi tập thể. Nếu còn phòng trống (khả năng còn phòng trống sẽ có) sẽ ưu tiên cho các gia đình có con nhỏ, phụ nữ có thai, nhưng chi phí có thể sẽ tăng cao hơn một chút.
3. BTC không giải quyết phòng riêng cho những cặp đôi hoặc vợ chồng ko có con nhỏ đi cùng. Mong ace thông cảm.

Có nhiều trường hợp chỉ muốn tham gia đêm Gala, hoặc chỉ muốn tham gia từng phần nhỏ trong tour, BTC xin trả lời như sau:

Tất cả các tour của HTĐ đều là do anh em trong CLB tự đứng ra tổ chức, kinh phí tham gia của member là chi phí thực chi trả cho việc ăn uống nghỉ ngơi và các sinh hoạt trong tour. Đây là 1 tour phi lợi nhuận và mang tính cây nhà lá vườn, những anh em trong BTC các năm trước cũng như năm nay phải tự bỏ tiền túi, bỏ thời gian riêng để đi khảo sát, chuẩn bị cho tour được thành công và trọn vẹn.
Vậy mong anh chị em tham gia tour trọn vẹn từ đầu đến cuối, hoặc xin phép không tiếp nhận những trường hợp đăng kí "ăn 1-2 bữa", "chơi 1 tối"...

Riêng các anh em phía miền tây, anh em Cần Thơ chủ nhà, sẽ có cách tính chi phí riêng.
Những anh em đi muộn, ko di chuyển cùng với đoàn sẽ tập trung tham gia chương trình tính từ buổi ăn trưa ngày thứ nhất, được trừ tiền bữa sáng ngày đầu tiên, nhưng anh em phải đăng kí thông báo trước, khi BTC đã đặt chỗ sẽ không hoàn tiền lại.

Toàn bộ chi phí tour khi kết toán xong sẽ được công bố công khai, nếu có dư sẽ xung quỹ, hoặc làm từ thiện.