Tiệc tất niên CLB HTĐ

[khoaton]

Tiệc tất niên CLB HTĐ

Mục đích: tổng kết tour cuối năm, họp mặt cuối năm và chia tay các ace về quê ăn tết.

• Thời gian: 18h30 - 22h30 Thứ 2 ngày 19/1/2009 (nhằm ngày 24/12 ÂL)
• Điạ điểm : Quán Cây Đa (Nằm trong khuôn viên Công Viên Lê Thị Riêng).
• Chi phí tham dự: 170k/người

Chương trình chính:
18h30 – 19h00. Lời mở đầu và phát biểu chung

• Tổng kết tour cuôí năm
• Đánh giá tổng thể tour cuôí năm
• Đôi lời chia sẻ với các thành viên tham gia tour lần đầu
• Admin thay mặt CLB HTĐ chúc tết sớm và chúc “thượng lộ bình an” cho những ace về quê ăn tết.

19h05 – 19h20. Tổng kết tình hình công tác từ thiện năm 2008

• Tổng kết chương trình từ thiện trong năm 2008 của CLB HTĐ
• Tuyên dương các thành viên có đóng góp (tiền hoặc công sức).
• Tổng kết chương trình "tặng quà học trò nghèo ở Thủ Đức"
• Trình chiếu hình ảnh chương trình "tặng quà học trò nghèo ở Thủ Đức"

19h25 – 20h00. Trình chiếu videoclip tour cuối năm
20h05 – 22h30. Tiệc mặn và “Bowling”
Sau 22h30. Chia tay… ai muốn đi đâu thì đi

Đối với thành viên tham gia:

• Mặc áo HTĐ khi tham dự.
• Yêu cầu đúng giờ.
• Khuyến khích mang theo đặc sản hoặc rượu mang hương vị quê nhà.
• Mặt phải rạng ngời và tươi cười là được ….hehehehehe

Thực đơn

• Gỏi bò bóp thấu
• Tôm hấp bia
• Giò heo nướng + Xôi chiên
• Lẩu Hải sản
• Trái cây thập cẩm
• Thức uống: sài gòn đỏ, nước suối, nước ngọt.

Chú ý:

• Phụ trách tổ chức chính: khoaton (0977500480)
• Phụ trách thủ quỹ: mobilion
• Phục trách nhà hàng (đặt món và liên hệ): kevinnguyen
• Trên tinh thần vui là chính.
• Một lần nữa khuyến khích các ACE mang theo đặc sản.
• Thực đơn chỉ đặt ở mức vừa phải phù hợp mục tiêu giao lưu và chúc tết.
• Chi phí sẽ được thu sau khi các chương trình phát biểu chính kết thúc (tuy điều này sẽ gây bất tiện cho ACE nhưng sẽ tạo điểu kiện thuận lợi hơn cho khâu thủ quỹ, mong anh em thông cảm)

Công tác tổ chức:
1. Thiết kế & in ấn

• Thiết kế và in backdrop (Wonghong)
• Thiết kế và in bảng chỉ dẫn (Khoaton)
  
• Thiết kế thư mời (...)

2. Chụp hình chính trong đêm tiệc (Ntv77)

3. Nhà hàng: Khoaton & Kevinnguyen

• Thực đơn & Bia
• Sắp xếp vị trí tiệc
• Xác nhận số lượng với nhà hàng vào ngày 18/1/2009 (khoaton)

3. Hình ảnh

• Projector (Jimmynguyen)
• DVD tour cuối năm (mobinam)
• Hình ảnh tour cuối năm (mandalat)
• Hình ảnh công tác từ thiện (ntv77)

4. Thủ quỹ: mobilion & mickey
Chịu trách nhiệm thu tiền và tổng kết chi phí với kevinnguyen

5. Phụ trách khách mời (thehuy)

• Lên danh sách khách mời
• Gửi thư mời

6. Công tác chuẩn bị đêm tiệc (khoaton & changa chịu trách nhiệm chính)

• Treo backdrop và Projector (Nhà hàng Cây Đa)
• Trang trí sân khấu (Nhà hàng Cây Đa)
• Treo bảng chỉ dẫn vào quán (thành viên "trẻ và năng động" của HTĐ)
• Sắp xếp bàn ghế (Nhà hàng Cây Đa & HTĐ)
• Sắp xếp và ổn định nơi để xe (Changa &...)

Bảng hướng dẫn đường đi