Lễ tất niên CLB HTĐ
Mục đích: tổng kết tour cuối năm, họp mặt cuối năm và chia tay các ace về quê ăn tết.
* Thời gian: 18h30 - 22h30 Thứ 2 ngày 19/1/2009 (nhằm ngày 24/12 ÂL)
* Điạ điểm : Quán Cây Đa (Nằm trong khuôn viên Công Viên Lê Thị Riêng).
* Chi phí dự kiến: 170k/người
Chương trình chính:
18h30 – 19h00. Lời mở đầu và phát biểu chung
* Tổng kết tour cuôí năm
* Đánh giá tổng thể tour cuôí năm
* Đôi lời chia sẻ với các thành viên tham gia tour lần đầu
* Admin thay mặt CLB HTĐ chúc tết sớm và chúc “thượng lộ bình an” cho những ace về quê ăn tết.
19h05 – 19h20. Tổng kết tình hình công tác từ thiện năm 2008
* Tổng kết chương trình từ thiện trong năm 2008 của CLB HTĐ
* Tuyên dương các thành viên có đóng góp (tiền hoặc công sức).
* Tổng kết chương trình "tặng quà học trò nghèo ở Thủ Đức"
* Trình chiếu hình ảnh chương trình "tặng quà học trò nghèo ở Thủ Đức"
19h25 – 20h00. Trình chiếu videoclip tour cuối năm
20h05 – 22h30. Tiệc mặn và “Bowling”
Sau 22h30. Chia tay… ai muốn đi đâu thì đi
Đối với thành viên tham gia:
* Mặc áo HTĐ khi tham dự.
* Yêu cầu đúng giờ.
* Khuyến khích mang theo đặc sản hoặc rượu mang hương vị quê nhà.
* Mặt phải rạng ngời và tươi cười là được ….hehehehehe
Công tác tổ chức:
Cần sự tham gia tình nguyện cho các công việc sau:
1. Công tác hậu cần đêm diễn ra lễ (chủ yếu là các lina)
* Đặt món.
* Theo dõi và đôn đốc quán thực hiện nhanh nhẹn theo đúng thực đơn.
* Trình bày các món ăn đặc sản quê nhà của các thành viên mang tới (nếu có).
2. Thiết kế và in ấn (nếu cần thêm về trang trí thì các anh em tham gia nhóm này sẽ đề xuất)
* Thiết kế và in ấn backdrop
* Chọn lọc hình ảnh để trình chiếu trong buổi tiệc (chủ yếu là tour cuối năm và chương trình “tặng quà học trò nghèo tại Thủ Đức”)
3. Công việc dàn dựng cho buổi tiệc
Yêu cầu các “thành viên trẻ và năng động” mạnh dạn tham gia việc này
* Treo backdrop
* Trang trí khu vực đãi tiệc
* Hỗ trợ phục vụ tại quán sắp xếp bàn ăn khu tiệc
* Hỗ trợ lắp đặt khu vực sân khấu (projector và phát biểu)
4. Cần 1 nữ xinh đẹp phụ trách phần trao kỷ niệm chương để hình ảnh thêm “rực rỡ”.
Chú ý:
* Phụ trách tổ chức chính: khoaton (0977500480)
* Phụ trách thủ quỹ: mobilion
* Trên tinh thần vui là chính.
* Một lần nữa khuyến khích các ACE mang theo đặc sản.
* Thực đơn chỉ đặt ở mức vừa phải phù hợp mục tiêu giao lưu và chúc tết.
* Chi phí sẽ được thu sau khi các chương trình phát biểu chính kết thúc (tuy điều này sẽ gây bất tiện cho ACE nhưng sẽ tạo điểu kiện thuận lợi hơn cho khâu thủ quỹ, mong anh em thông cảm)
Đưa lại cho mọi người dễ theo dõi.
Khoaton nếu có khó khăn gì thì kêu lên nhé.
Anh em mau đăng ký danh sách, để BTC có số lượng chính xác nhằm đặt chỗ và đồ ăn nhé!
__________________
To view links or images in signatures your post count must be 0 or greater. You currently have 0 posts.
|